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10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!

軟件教程 奇跡の海 3年前 (2017-01-16) 447次瀏覽 已收錄 0個評論 掃描二維碼

每天有一堆堆的數據表格要整理,最近在公司大神的指點下,小編我逐漸掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的數據,現在點點點幾下輕松搞定。

其實神秘而強大的Excel 有更多的洪荒之力,加拿大一位會計師在Excel軟件造了一款RPG游戲,還有日本大神用Excel制作了超級瑪麗,真的可以玩起來!!

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
本著“才”要外露才有朋友,我熬夜整理好一些實用的Excel進階技能給你們。學會這些,保證你再用Excel時雙手快到飛起,別人兩小時,你只要5分鐘,距離Excel大神更進一步!

批量填充

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
Excel中內置了多個序列(所謂的序列,就是呈現一定規律變化的數據排列)。通常包括:等差序列、等比序列,以及系統已經設置好的特定序列比如月份、星期等。只要選中單元格后向下拖拉填充柄,即可快速填充。如果只是想復制或者采用前面的格式,同樣可以通過填充柄進行填充,點擊【功能】按鈕,隨心選擇,是想要序列?復制?還是僅格式?隨你!

巧妙粘貼

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
你以為Ctrl+V僅僅是粘貼數值?這就太小看Excel了!

快速轉換

你可以輕松想把行(列)排列的轉化成列(行)排列。

僅粘數值

想粘貼公式中計算的值?只需要選擇“僅值”就好。

轉成圖片

做好的表格到Word文檔中格式就不對了?沒關系選擇【轉成圖片】搞定!

快速定位

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
空白單元格不能通過數據來選擇替換怎么辦?你需要快速定位一下。

刪除

選中數據源,點擊【查找與選擇】中的【定位條件】,可以通過注釋、公式、空白等進行定位。在選中的單元格中右鍵刪除單元格即可。

填充

同刪除一樣快速定位所需數據,在第一個選中的單元格中直接輸入所需的數據,按【Enter】,填充選中的下一項。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值,有木有很帥氣~\(≧▽≦)/~

添加迷你圖

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
除了Excel中的柱狀圖,迷你圖也是讓Excel有圖有真相的大殺招。不僅一目了然,更是逼格瞬間提升1萬點~

字符替換

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替換應該是大家十分常用的一個功能,但不要只被這一個簡單的功能!

快速替換

按住Ctrl + F,調出窗口后可以用【?】代替任意的數據,這樣想刪除某些特定位置的數據時,是不是覺得更方便呢(∩_∩)

查找特定值

如果想給某區間數值標記出來,我們可以通過【?】來全部查找,點擊【值】進行排序,選取第一個數后按住Shift再選取區間最后一個值,關閉查找。對選擇好的數據就可以進行操作了。
注意:一定要用英文的?才能識別哦

數據分列和合并

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
很多時候,我們需要將某些數值進行拆分,比如拆分年、月、日,或者從某些頁面復制的數據自動融合在一行了。這時用【自動分列】,根據情況可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分,只需要點點點,奇跡瞬間就出現。
10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
有時分列錄入的數據需要合并在一起,如果使用合并單元格,部分數據就會丟失。這時一個簡單的【&】符號,就可以幫助你輕松實現。如果數據與數據之間還需要加入符號,可以用引號?” ”?引起來,記得一定要用英文的格式才可以的。

數據透視表

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
繁多的數據,不可避免需要進行分類匯總。這時一個一個的編輯公式,即耗時又容易出錯,趕快用數據透視表,幾下就好。原始數據可以隨意拖入“行”或者“列”,而需要計算的數值,可以自己選擇是【計數】或是【求和】亦或是自己編輯公式計算。有木有感覺自己棒棒噠~

給文檔加密

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
生活中有很多敏感的數據,如果想讓別人只能看不能改,給【修改權限】加個密就可以。如果機密文件外人不可讀,那么【打開權限】上也要加密的~

凍結首列(行)

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
大量數據需要比對時,常會出現拉到下面、就無法看到要比對的數的情況,只能反復回去查看,費時費力。但如果固定住需要的那行(列),就可以輕松搞定了。注意要選中所需數據的下一行(列),再選【凍結拆分窗格】才行。

神一般的快捷鍵

10個Excel基礎款神技能,別說你一個都不會啊!
如果覺得一個一個點擊都浪費時間,那么快捷鍵給你飛一般的感覺。下面介紹4個常用的。

F4

沒錯就是直接按【F4】重復上一次操作。比如,插入行、設置格式等頻繁操作,F4簡直逆天好不好!

F5

調出【定位】窗口,選擇定位條件,一步定位到你想要的。

F12

F12把做好的表另存為,保存起來。

Home

Home直接移至首行,【Ctrl+Home】移至表頭,快速轉移到你想要的位置。


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