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如何使用ABBYY FineReader 14的對比文檔功能

應用教程 奇跡の海 1年前 (2018-07-07) 499次瀏覽 已收錄 0個評論 掃描二維碼

ABBYY FineReader 14新增了對比文檔功能,可以對比同一個文檔的兩個版本,即便這些版本的格式不盡相同。ABBYY對比文檔可以自動檢測不同版本之間的差異,快速發現對原文檔所做的修改,適用于很多情況,比如你想在簽名或發布文檔之前對文檔進行審閱。

如何使用ABBYY FineReader 14的對比文檔功能

啟動ABBYY對比文檔有多種方法:

?打開新建任務窗口,點擊‘對比’選項卡,然后點擊‘打開ABBYY對比文檔’。

如何使用ABBYY FineReader 14的對比文檔功能

?點擊Windows開始按鈕,一次點擊ABBYY FineReader 14 > ABBYY對比文檔。

?在軟件工具菜單上點擊‘對比文檔’按鈕。

?在Windows Explorer中右擊某個文件,然后在快捷菜單上點擊‘對比文檔’。

遵循以下說明對比兩個文檔:

1、打開ABBYY對比文檔,在左邊面板中打開其中一個要對比的文檔版本,在右邊面板里打開另一個版本。

2、在對比面板里,從下拉列表中選擇文檔語言。

如何使用ABBYY FineReader 14的對比文檔功能

3、點擊‘對比’按鈕開始對比文檔。

4、審查ABBYY對比文檔檢測到的差異。

兩個版本之間的差異將突出顯示在每個版本里,并列在右邊面板里,方便查看不同,這樣就很容易看出每個版本里添加、刪除或編輯了哪些文本。兩個頁面同時滾動,相同的片段總是并排顯示,差異可以從列表里刪除或者復制到剪貼板。

注意:從列表里刪除的差異將不會保存到差異報告里。

5、保存差異報告。有兩種方法:一是將其中一個版本保存為PDF文檔,在這里所有差異將用注釋來表示;二是將差異保存到Microsoft Word文檔。

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