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ABBYY FineReader提高工作效率的三種方法

應用教程 奇跡の海 1年前 (2018-07-07) 501次瀏覽 已收錄 0個評論 掃描二維碼

ABBYY FineReader是一款OCR圖文識別軟件,可快速方便地將掃描紙質文檔、PDF文件和數碼相機的圖像轉換成可編輯、可搜索的文本,如果你的工作常常要處理很多文檔,你一定聽說過OCR和PDF技術,本文將為大家介紹三種方法,使用ABBYY FineReader戲劇性地提高工作效率

ABBYY FineReader提高工作效率的三種方法

方法一:數字化文檔:

盡管當今世界越來越數字化,紙質文檔仍是辦公室里不可或缺的一部分,但你又從辦公桌上堆積的越來越多的紙質文件中獲得了什么好處呢?文件堆積地越高,越難找到你想要的那一個,從而不得不花費更多的時間,解決方案是有的,而且簡單明了:使用ABBYY FineReader(OCR圖文識別軟件),輕松掃描文檔,然后將文檔轉換為可搜索的PDF文件。

結果:整理了辦公桌,只需在電腦上搜索一下便能找到需要的文檔或信息,并且將它們組織好。

方法二:結束再輸入文本:

信息無處不在,你永遠不知道下一秒會出現什么樣的驚喜:乘公交車上下班的路上,正在閱讀的雜志里,亦或是古老的掃描件里。大部分人可能會拿智能手機拍下照片,或者再次輸入信息,特別是在你想要重復使用這些信息的時候,但是這不浪費時間嗎?肯定的—不過有了ABBYY FineReader,大不必這樣做了,無論你拿智能手機拍下文本照片,還是掃描紙質文檔,ABBYY FineReader都可以轉換為文本,然后幾秒鐘內復制和粘貼到其他地方。

結果:可以到處收集信息,將時間投入到真正要做的工作中,而不是浪費時間再次輸入,并且可以秒秒鐘內重復使用需要的信息。

方法三:組織文檔:

數字化文檔是好的開始,但還遠遠不夠,很多文檔可能需要長期有效,掃描儀可以生成TIFF、JPG甚至PDF文件,但這些文件都不能進行搜索,只是原文檔的“照片”而已,因此,如果你沒有無懈可擊的命名系統,可能永遠不能再次找到需要的文檔,要么就是花費大量時間在堆積在桌子上的文件里尋找。在ABBYY FineReader的幫助下,可以將這些掃描件立即轉換成可搜索的PDF文件,添加元數據,提高文件的視覺質量,降低文件大小。


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